+7 (499) 788-16-17
+7 (495) 788-30-96

Как правильно оформить уголок потребителя для ИП



Театр начинается с вешалки, а деятельность индивидуального предпринимателя, предоставляющего услуги населению, берет начало с грамотно заполненного информационного стенда для покупателей. Разногласия между продавцом и потребителем стали не редкостью благодаря развитию рыночных отношений. Если клиент недоволен качеством обслуживания, то на стойке покупателя он может найти исчерпывающую информацию как об юридическом названии компании, так и контактные сведения органов, проверяющих коммерческую деятельность.

Преимущества уголка покупателя

Законы нашей страны обязывают каждого владельца бизнеса размещать информационные материалы для пользователей в легкодоступных местах. Подробные нормативные материалы опубликованы в следующих источниках:

  • Федеральный закон «О защите прав потребителей» № 2300-1 от 07.02.1992 (редакция от 01.05.2017);
  • Постановление Правительства «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров» № 55 от 19.01.1998 (редакция 23.12.2016).

Соблюдение правовых актов обезопасит компанию от торговых ограничений и штрафов.

Качественно наполненный стенд обладает рядом преимуществ для частного предпринимателя:

  • помогает повысить статус ИП;
  • подчеркивает надежность организации в глазах клиентов;
  • содействует разрешению конфликтов на месте, т.е. без обращения в контролирующие органы;
  • предоставляет владельцу отзывы о работе сотрудников.

Правила оформления

В законодательстве никак не регламентируются правила по оформлению уголка покупателя. Единственное указание – неограниченный доступ клиентов к предоставленной информации. На практике чаще всего его располагают не далеко от входа/выхода в торговое помещение.

Материал изготовления, цвет, внешний вид определяется владельцем бизнеса самостоятельно, исходя из собственных фантазий и предпочтений.

Распространенные формы стендов представляют собой:

  • прямоугольный лист с прозрачными карманами для хранения документов (можно сделать из ДСП или пластика);
  • закрепленная на стене папка с обрамленными рамками формата А4.

Список документов для ИП, размещаемых на информационном стенде

В перечень обязательной документации в 2018 году согласно действующему законодательству РФ входят:

  • заверенная ксерокопия ОГРНИП (свидетельство о регистрации, полученное в налоговой инспекции);
  • ксерокопия свидетельства о присвоении ИНН;
  • заверенная копия лицензии при реализации подакцизных видов продукции;
  • печатное издание закона «О защите прав потребителей» № 2300-1;
  • книга жалоб и предложений;
  • список проверяющих органов с указанием адресов и телефонов;
  • расписание работы магазина или предприятия по предоставлению услуг.

На территориальном уровне контролирующие органы в зависимости от сферы деятельности компании могут требовать дополнительные материалы:

  • четкий план эвакуации при чрезвычайных обстоятельствах и руководство по технике пожарной безопасности;
  • перечень предоставляемых услуг и установленные на них цены;
  • запрет либо ограничение продажи определенных категорий товаров (например, табачная и алкогольная продукция);
  • ксерокопии сертификатов качества и соответствия на предметы торговли;
  • нормы санитарного контроля (СанПиН);
  • правила обслуживания льготных категорий граждан.

Размещение на стенде дополнительной информации не освобождает владельца бизнеса от предоставления основных документов, установленных законодательством РФ. Предприниматель должен отслеживать вносимые изменения в законы и положения и вовремя вносить коррективы.

Грамотное оформление книги жалоб

Одна из форм обратной связи между клиентом и предпринимателем – это книга жалоб и предложений. Данный документ инспекторы Роспотребнадзора проверяют очень тщательно, поэтому нужно правильно оформить уголок потребителя для ИП.

Необходимо заполнить следующие разделы:

  • полное юридическое название и печать фирмы, дата оформления книги;
  • контактные данные и ФИО руководителя;
  • адреса и телефоны государственных органов, контролирующих деятельность компаний.

Книга должна быть прошита, а каждая страница обязательно пронумерована. Документ предоставляется по первому требованию посетителя, поэтому лучше всего его расположить на информационном стенде. Если по окончании 12 месяцев использования остаются незаполненные листы, то книга пролонгируется на следующий год.

Предприниматель обязан своевременно отреагировать на поступившие претензии или предложения в книге жалоб. На протяжении двух дней руководство рассматривает оставленный отзыв, а в течении пяти дней вносит в документ запись о принятом решении и последующих действиях. Если автор оставил контакты для связи, то в пятидневный период необходимо предоставить ему заключение (желательно заказным письмом через Почту России).

Санкции за отсутствие уголка или неправильное его оформление

Один раз в три года Роспотребнадзор в плановом порядке проверяет наличие уголка покупателя и актуальные документы, прикрепленных к нему. 

Дополнительно Роспотребнадзор уделяет внимание следующим моментам:

  • свободный доступ потребителя к информации, которая нужна для ознакомления;
  • хорошо просматриваемое, видное расположение;
  • представленная документация должна беспрепятственно доставаться из карманов;
  • наличие ручки для заполнения книги жалоб и предложений.

Так же подобными вопросами могут заинтересоваться сотрудники территориального отдела по защите прав потребителей.

Инспекторы описанных государственных структур могут осуществлять внеплановые проверки по каждому обращению граждан, недовольных качеством обслуживания.

Если при проверке выяснится, что у компании нет информационной стойки или представлена недостоверная/неполная документация, то предпринимателю грозит административная ответственность.

Мерами наказания за несоблюдение закона могут стать:

  • предупреждение при обнаружении незначительных недочетов;
  • денежный штраф в размере от 1500 до 3000 рублей при серьезных нарушениях.

При вынесенном предупреждении необходимо в установленные инспекторами сроки устранить предписанные недостатки, чтобы не получить повторную меру наказания.

Уголок потребителя является важным звеном в успешной коммерческой деятельности индивидуального предпринимателя. При грамотном оформлении и размещении он приумножит доверие как постоянных, так и новых клиентов, а также убережет от штрафов и нареканий со стороны государственных проверяющих организаций.

Полезно ознакомиться:

Штраф за деятельность без регистрации ИП;

Согласование сезонных кафе, веранд, павильонов;

Внесение изменений в регистрационные данные ИП;

Налоговые проверки после измененй 2017 года