+7 (499) 788-16-17
+7 (495) 788-30-96

Регистрация онлайн кассы для ИП



Онлайн касса является довольно новой особенностью в сфере индивидуального предпринимательства, так в данной статье будет разобран процесс регистрации онлайн кассы в Федеральной Налоговой службе и подключение к оператору фискальных данных.

Для чего нужна регистрация на онлайн кассы, и какие преимущества дает переход

В данный момент у предпринимателей ещё есть время для использования стандартных методов кассового учета, но в рамках законодательства, а конкретно Федерального закона от 3 июля 2016 года №290-ФЗ, который представил внесение серьезного количества изменений в уже существующий Федеральный Закон, который был принят 22 мая 2003 года №54-ФЗ. Эти законы направлены на введение классификации и регулирования кассовой техники.

В этом случае законодательством рекомендовано заранее озаботится переходом на новую кассовую систему и заранее её зарегистрировать. Если предприниматель заранее обеспокоится данным вопросом, то можно получать значительные преимущества. Таковыми преимуществами являются:

  1. Период нововведений, при котором принятие новых условий осуществляется на добровольной основе, появляется фора перед теми конкурентами, которые заранее не подготовились к новым изменившимся условиям.
  2. На данное оборудование для онлайн касс не имеет дефицита, поэтому цена на него не будет завышена и расходы на данную сферу будут минимальными для предпринимателя.
  3. Также в случае неисправности старых кассовых аппаратов старого образца есть возможность купить новый по привлекательной цене.

Сроки, которые даны для перехода на новые аппараты

По новому законодательству переход на новый тип кассового оборудования осуществляется по следующим срокам:

  • До 1 февраля 2017 была возможность добровольного перехода на новый вид оборудования с возможностью его предварительного освоения и покупки по низкой цене.
  • С 1 февраля до 30 июня 2017 года можно было использовать старое оборудование, но при регистрации или перерегистрации можно только оформить новое.
  • С 1 июля 2017 обязательно применение онлайн касс для предпринимателей с необходимым использованием данного вида аппаратуры в настоящее время.
  • Далее с 1 июля 2018 года необходимо использовать онлайн кассы всем ИП, которые оказывают услуги населению в данный момент.

Регистрация ККТ через налоговую службу на бумажном носителе

Пока нет точно разработанной и определенной формы для подачи заявления в налоговую службу. Но экспертами предложено использование формы, которая была предложена в Министерстве Финансов Российской Федерации. Для данного способа предложено выполнение следующих рекомендаций:

  1. Заполнить карточку, которая предлагается для документа регистрационного процесса относительно устройств для кассы. В данном процессе необходимо соблюдение нескольких простых правил заполнения для выполнения процедуры:

1.1. Заполнять нужно синей или черной пастой, также можно распечатать информационное заявление на принтере.

1.2. Выполнять заполнение необходимо без описок и ошибок и с отсутствием пропусков в непредусмотренных для этого местах.

1.3. Отдельно заполняется каждая единица данного ККТ и на одной стороне бумажного листа.

2. Далее заполненное по всем правилам заявление направляется в налоговый орган несколькими способами:

2.1. Отправка возможна человека с доверенностью от лица компании или же предпринимательства, с подтвержденной доверенностью на выполнение этой операции.

2.2. В ином же случае можно отправить заявление по почте с прикреплением уведомления и описи отправляемых документов с определенной целью.

  1. Далее органом налоговой службы происходит принятие данного заявления, и выполнение операций по указанию тому, кто подал заявление на изменение или дополнение данного документа. Один экземпляр остается в налоговой, второй передается заявителю.
  2. Далее следует полная проверка и соотнесение всех данных специалистом по налогам. Также если будут выявлено, что предоставлены неверные данные то в регистрации в этом случае будет отказано.
  3. Следующим шагом выдается присвоенный регистрационный номер, присвоенный налоговой службой регистрационный номер онлайн кассы.
  4. По алгоритму, который установлен производителем кассового оборудования, в него вводится регистрационный код, выданный налоговой службой. Теперь касса должна распечатать отчет о произведенной регистрации оборудования в соответствии с выданным номером.
  5. Теперь в случае надобности можно подать справку на заключении верной копии данной регистрации свидетельство о верности.

Перед подачей этого заявления необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, это организация, которая отвечает за передачу данных в ФНС. Цель правительства при введении в использование нового кассового аппарата, это обеспечение передачи данных в налоговую службу в реальном времени и для этой операции необходимо заключить данный договор.

Также при наличии работающего старого оборудования, можно его переделать таким образом, чтобы было возможно выполнение новых функций. Для этого касса должна содержать в своем устройстве фискальный накопитель из подтвержденного определенного реестра с номером. Для модернизации старое кассовое оборудование снимается с регистрационного учета, а затем после всех необходимых процедур вновь ставиться на учет, но теперь с соответствием всех требований.

Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Теперь рассмотрим другой способ, который актуален в случае сложностей визита в отделение налоговой службы, это регистрация кассового оборудования через личный кабинет. Для осуществления данного вида регистрации заявитель должен иметь расширенную версию электронной подписи. Сделать данную операцию может любое лицо из организации по поручению руководителя организации. Регистрация происходит в личном кабинете на сайте Федеральной Налоговой Службы.

Для регистрации оборудования необходимо следовать должному алгоритму:

  • Сначала пользователь авторизуется в личном кабинете на сайте ФНС. В электронном центре для этого предоставляется услуга по получению специального электронного ключа, который действителен 1 год с момента получения.
  • Первым шагом после авторизации будет переход на страницу ФНС по произведению регистрации оборудования.
  • Теперь выбираем отдел по регистрации ККТ с введением следующих данных для продолжения процедуры:
    • Адреса, по которому будет установлен кассовый аппарат.
    • Наименование места установки устройства через кассу.
    • Указание фискального накопителя предустановленного в аппарате кассы.
    • Последним указывается информация относительно назначения данного накопителя в отделении, которым управляет бизнесмен.
    • Теперь выбирается оператор, с которым предварительно был заключен договор.
    • Необходимо также проверить предоставленную информацию во избежание возврата заявления для добавления необходимых данных.
    • Потом следует завершение процесса регистрации, после которого заявление можно распечатать.

Использование утилиты для регистрации ККТ

Для регистрации аппарата ККТ можно использовать также специальную утилиту. Для использования необходимо установить драйвер для работы с торговым оборудованием АТОЛ версии 8.14. Далее необходимо соединить устройство с компьютером и потом будет доступно прохождение процедуры регистрации. Новое оборудование поддерживает процедуру регистрации через Bluetooth или WI-FI.

После установления связи между оборудованием и компьютером будет предложено заполнение аналогичной формы, единственный нюанс состоит в том, что предварительно нужно точно установить оператора фискальных данных, который будет действовать применительно к данному кассовому аппарату.

Образец и бланк заявления по форме КНД-1110061

Помимо новых правил недавно была введена специальная форма в соответствии, с которой и заполняется бланк. В данном заявлении есть несколько разделов все, из которых необходимо полностью заполнить.

Сначала алгоритм заполнения затрагивает титульный лист, в верхней части которого указывается ОГРН предпринимателя и его ИНН.

Данное заявление также заполняется в случае перерегистрации кассового оборудования предпринимателя, тогда в форме указываются причины перерегистрации. Следующие данные в титульном листе:

  1. Сведения о владельце данного ККТ, потом заполнение проводится в соответствии с формой и необходимо представить все данные о том, кто заполняет форму.
  2. На втором листе приводятся данные относительно КПП, ОГРН и ИНН.

Первый раздел требует указание регистрации или перерегистрации и наименование организации, для которой будет использовано данное оборудование.

Второй раздел создан для пояснения налоговой службе об использовании кассового оборудования и устройств.

Последний раздел заполняется исключительно в случаи передачи данных по фискальному договору. Здесь указываются все информационные данные об операторе, при их отсутствии отдел не заполняется. Каждый лист данного заявления полностью подписывается заявителем, с помощью этого подтверждается достоверность заявления.

Образец заполнения бланка ниже

Заключение

Сейчас предпринимателей обязали переходить на онлайн кассовое оборудование, эта статья поможет наиболее мягко встретить этот, подготовиться и установить новое оборудование. Рассмотрен процесс подачи заявления на онлайн кассы через отделение ФНС и онлайн кабинет налоговой службы.

Полезно ознакомиться:

Регистрация товарного знака и может ли ИП зарегистрировать товарный знак;

Управляющий индивидуальный предприниматель в ООО;

Можно ли оформить ИП если официально трудоустроен;

Как закрыть ИП, документы для закрытия ИП на стадии открытия, если есть долги или есть сотрудники;

Налоговая декларация по единому налогу как заполнять, сроки подачи.