+7 (499) 788-16-17
+7 (495) 788-30-96

7 рекомендаций – как доказать обоснованность налоговой выгоды



7 рекомендаций – как доказать обоснованность налоговой выгоды

По определению Высшего Арбитражного Суда встречи уполномоченных лиц компаний могут происходить до момента заключения сделки или подписания договора. К уполномоченным представителям относятся: менеджеры компаний, руководители, официальные представители, сотрудники службы безопасности предприятий или другие уполномоченные лица. Подтверждением таких контактов с контрагентами могут быть доверенности на представителей либо показания самих участников переговоров.

  • До момента заключения сделки или подписания договора протоколируйте все официальные встречи и контакты с уполномоченными представителями ваших контрагентов.

30 марта 2009 года постановлением Арбитражного суда Московского округа было признано, что деловая переписка, телефонные переговоры, переговоры по электронной почте, социальным сетям, по скайпу или обмен визитками также могут подтверждать реальные переговоры и контакты с контрагентами.

  • Для подтверждения контактов с контрагентом не удаляйте переписку с партнерами по электронной почте, сохраняйте служебные записки, ведите регистрационный журнал входящей и исходящей документации не менее 6 лет.

Также судами к рассмотрению принимаются авансовые отчеты, разъездные ведомости, отчеты выполненных работ.

  • Отчеты о выполнении служебных заданий, командировочные удостоверения и разъездные ведомости, авансовые отчеты могут стать подтверждением ваших контактов с контрагентом.

В задании на командировку, в отчетах о выполненном задании можно указывать проверка каких контрагентов сотрудники проводили. На встречах и телефонных переговорах могут присутствовать переводчики или другие уполномоченные лица.

  • Для защиты будущей сделки при формировании задач в первичных документах необходимо давать указания своим сотрудникам о проведении проверки контрагентов. Такую задачу можно зафиксировать в приказах или задании на командировку. Отображать результаты кем проходили встречи и в каких городах) можно в отчетах о проведенных переговорах либо выполненном задании с развернутой информацией о том, как был проверен контрагент.

Участие в выставке дает возможность найти перспективных и надежных партнеров.

  • Если с будущим контрагентом вы познакомились во время посещения или участия в выставке сохраните подтверждающие документы. Это может быть квитанция об оплате участия, буклет, отчет сотрудника представляющего вашу организацию.

Арбитражный суд Уральского округа разъясняет следующее: объяснением начала деловых взаимоотношений может послужить довод о том, что предложение о сотрудничестве от контрагента поступило из рекламного буклета.

  • Сохраняйте приглашения на выставку, приказы о направлении ваших сотрудников, рекламные проспекты, буклеты, каталоги, схемы размещения участников.

53 Пленум Высшего Арбитражного Суда от 12 октября 2006 года гласит, что именно ИФНС должна доказать что налогоплательщик не проявил должной осмотрительности.

  • Инспекция федеральной налоговой службы должна доказать, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность в выборе контрагента.

 

Полезно ознакомиться:

Расчет 6-НДФЛ — особенности заполнения;

Декларация по УСН — что изменилось в 2016 году

Как подготовится к налоговой проверке.

Иностранные юрлица, владельцы недвижимого имущества – новая форма подачи сообщения об участниках

Статья написана специально для selen-grand.ru