+7 (499) 788-16-17
+7 (495) 788-30-96

Книга учета доходов и расходов



Заполнение книги учета доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов обязательна для ведения индивидуальными предпринимателями применяющих упрощенную систему.

О введении на предприятии книг учета доходов и расходом (КУДиР) можно узнать из приказа Минфина РФ №135н от 22.10.2012 года.

Так, предприниматели, выбравшие УСН, все производимые операции должны записывать в КУДиР. Это помогает избежать ошибок при расчете размера налога. Специальный бланк КУДиР есть у тех частных предпринимателей, которые выбрали патентную систему налогообложения или находятся на ОСНО. А вот тем организациям, которые уплачивают ЕНВД, вводить КУДиР не нужно.

Вводить КУДиР можно в одном из двух вариантов:

  • на бумажном носителе (как правило, предприниматели приобретают уже готовый типографский бланк);
  • на электронном носителе.

Заполнение КУДиР

 Заполняя КУДиР, нужно помнить о следующих правилах:

  1. Информация о доходах и расходах должна быть расположена обязательно в хронологическом порядке.
  2. Любая запись должна быть подтверждена конкретным первичным документом. Это может быть чек, платежное поручение, накладная и другое.
  3. Каждая хозяйственная операция должна быть записана в отдельной строке, не стоит пытаться вместить все или часть в одну линию.
  4. Вся информация о расчетах должна быть отображена исключительно в рублях.

Индивидуальные предприниматели и ООО, которые выбрали УСН, могут не заверять КУДиР в налоговой инспекции. Эта процедура перестала быть обязательной. ИП на патентной системе налогообложения тоже освобождаются от заверения КУДиР.

Ведение КУДиР на ОСНО обязательно только для ИП. Они также должны заверять ее в налоговой инспекции.

Если организация использует типографский бланк, то все страницы должны быть пронумерованы, сама КУДиР – прошита и заверена в ФНС. Только после этого можно начать вписывать в нее информацию о доходах и расходах.

Если на предприятии ведется КУДиР в электронном виде, то в конце отчетного периода нужно распечатать ее и заверить в налоговой инспекции. Важно заверять ее перед тем, как будет сдана декларация по форме 3-НДФЛ.

Если предприниматель не хочет тратиться на покупку типографского бланка, можно скачать форму в интернете и распечатать ее самостоятельно. Необходимо найти надежный ресурс, который не вызывает сомнений. Книга должна иметь форму, соответствующую законодательству. Важно правильно прошить и оформить КУДиР.

Нельзя забывать, что в случае отсутствия КУДиР, предприниматель несет ответственность, установленную налоговым кодексом РФ.

Самым простым и эффективным вариантом является заполнение КУДиР в электронном виде.

Полезно ознакомиться:

Автоматизация документооборота;

Кадровый аудит;

Взносы в пенсионный фонд;

Статья написана специально для selen-grand.ru