+7 (499) 788-16-17
+7 (495) 788-30-96

Персонифицированный учет: сроки, новые формы расчета



Персонифицированный учет: сроки, новые формы расчета

Чтобы не возникало вопросов с получением пенсии, работодателю нужно не только выплачивать страховые взносы, но и вести персонифицированный учет. Эти индивидуальные данные на всех работников должны быть представлены в Пенсионный фонд после завершения отчетного периода, а точнее до пятнадцатого числа второго месяца, который следует за кварталом.

Форма учета СПВ-2

В последнее время вносятся достаточно много поправок и изменяются формы учета. В первую очередь это касается СПВ-2 и РСВ-1.

Сделано это было для упрощения работы и при этом подготовленные данные можно представлять как в письменном, так и электронном виде.

  • В СПВ-2 содержится вся информация о стаже застрахованного работника и выплаченных взносах. Эти данные повлияют на назначение пенсии и выдаются работнику в течении десяти дней после обращения. На документе должна быть печать и подпись руководителя.
  • Эта форма нужна как для штатных сотрудников, так и тех, кто был оформлен по договору подряда. Иностранцы, которые имеют вид на жительство и проработали не менее пяти лет, тоже могут рассчитывать на получение трудовой пенсии.
  • При заполнении СПВ-2 следует указывать не только некоторые персональные данные и страховые взносы, но и необходимые коды и обязательные реквизиты. Есть графы, связанные с территориальными или особыми условиями труда, а также назначением досрочной пенсии.
  • Вместе с тем суммы выплаченных взносов не указывают. Но к отчету составляется дополнительная опись документов. Их список можно найти в АДВ-6-1.

За пропущенный срок сдачи этой формы штрафов не предусмотрено, но у сотрудника могут возникнуть проблемы с оформлением пенсии. Поэтому специалисты Селен-Гранд готовы взять на себя бухгалтерское сопровождение или научить правильному заполнению всех форм и документов.

Особенности РСВ-1

Эта новая форма введена недавно и достаточно большой объем вызывает вопросы даже у опытных бухгалтеров. Особенность состоит в том, что заполнять все листы не обязательно.

  • В первую очередь нужно правильно оформить титульный лист и первые два раздела, связанные со страховыми взносами. Отсутствие выплат не освободит от заполнения этих листов.
  • В шестом разделе уже не указываются паспортные данные, адреса или количество взносов. Достаточно указать начисленную сумму.
  • Для предприятий, где существует пониженный страховой тариф, следует заполнить дополнительный раздел. Там должны быть сведения, связанные с персональным учетом.

Если эта форма персонифицированного учета сдается в бумажном виде, то дается время до 15 числа каждого второго месяца после квартала. Однако есть возможность сдать его в электронном виде, но не позднее двадцатого числа.

В этом случае нужно постараться не допустить никаких ошибок, так как Пенсионный фонд может его просто не принять и придется все переделывать.

Статья написана специально для selen-grand.ru