+7 (495) 788-30-71
+7 (495) 788-30-96

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 2018 году



Что такое СОУТ (специальная оценка условий труда)

В 2014 году вступил в силу закон «О специальной оценке условий труда». Согласно данного закона аттестация рабочих мест была заменена на процедуру СОУТ.

Специальная оценка условий труда СОУТ – оценка условий труда сотрудников компании с привлечением спец. организации. 

Данная процедура имеет несколько значительных отличий, а также в законе появились новые понятия.

Специальная оценка труда позволяет выявить опасные, вредные факторы в работе сотрудников предприятий и организаций. Кроме того, СОУТ позволяет установить качество условий, созданных организацией для исполнения должностных обязанностей.

Изменения в СОУТ

В 2018 году срок действия сертификатов по аттестации рабочих мест (АРМ) истекает и на смену ему в полной мере приходит СОУТ.

Пройти процедуру СОУТ необходимо до конца 2018 года абсолютно всем организациям, так как она является обязательной. Ее цель — проверка надлежащих условий труда сотрудников, проверка гарантий и компенсаций установленных для работников согласно Трудовому Кодексу.


Специалисты компании Селен-Гранд готовы оказать помощь в организации проведения СОУТ.

Стоимость услуги 5000 руб.

Звоните по тел.: +7 (499) 788-16-17 или оставьте заявку, мы свяжемся с вами.


Готовимся к СОУТ

Проведение СОУТ проходит по утвержденной схеме, к которой необходимо подготовится заранее.

Предприятие, которое намерено получить сертификат СОУТ должно подготовиться к проведению СОУТ определенным образом:

  • На предприятии необходимо создать спец. комиссию которая будет проводить СОУТ. В состав комиссии должны быть включены руководитель организации, общее число членов комиссии должно быть нечетным (но не менее 3-х). Наличие данной комиссии и ее состав должны быть зафиксированы в соответствующем приказе по организации.
  • Необходимо составить список рабочих мест, по которым будет проведена специальная оценка условий труда. Утвердить график проведения.
  • Выбрать аккредитованную, зарегистрированную в специальном реестре организацию, для проведения СОУТ и заключить с ней договор.

Выбор экспертов

К выбору независимой организации оценщиков для проведения СОУТ нужно отнестись с полной ответственностью.

Законодательно предусмотрен ряд требований, которым должна соответствовать подобная организация:

  • Компания эксперт должна иметь аттестат аккредитации на проведение аттестации рабочих мест. Данный документ выдан экспертной организации до вступления закона о СОУТ в силу, но на 2018 год он должен быть еще действительным. В этом случае приглашенная эксперт организация может проводить процедуру и ее результат будет законным.
  • В компании в обязательном порядке должны работать 5 или больше сотрудников, у которых есть соответствующий спец. сертификат на проведение СОУТ. В штате выбираемой организации обязательно должен работать сотрудник с высшим образованием по специальности общая гигиена, гигиена труд или санитарно-гигиенические исследования. 
  • Кроме того, выбранная эксперт компания должна иметь лабораторию, зарегистрированную в спец. реестре оценщиков, которую составляет Министерство труда. Важно не забывать, что СОУТ может проводится только в лабораториях с подтвержденной аккредитацией. Иначе результаты не будут иметь законной силы.
  • Определившись с выбором экспертной компании необходимо подписать с ними договор. В договоре четко очерчиваются права и обязанности обеих сторон. Указывается объем услуг и полная их стоимость, сроки проведения. Четко прописывается ответственность сторон за качество предоставляемых услуг и несоблюдение каких-либо пунктов, указанных в договоре.

Важно понимать, что стоимость услуг экспертной организации будет различной, она зависит от количества работников проверяемой компании, отрасли к которой принадлежит организации и вредных факторов.

Провести СОУТ в Москве не составит труда, если вы прибегните к помощи квалифицированных специалистов. Специалисты компании Селен Гранд помогут Вам в выборе аккредитованной организации. В оформлении необходимой, для организации и проведения СОУТ документации.

Процедура проведения СОУТ

Специальная оценка условий труда проходит по установленному ранее графику. При всех измерениях должен присутствовать председатель комиссии. В заранее распечатанный перечень рабочих мест вносятся пометки о проверке, выявленных недостатках. По завершению всех замеров составляется отчет.

Составление отчета

По результату проведения СОУТ составляется отчет. Отчет по проведению СОУТ является основным документом, который подтверждает процедуру проведения СОУТ в компании и направляется в государственную инспекцию труда.


Отчет СОУТ должен включать в себя следующий перечень данных:

  • Данные об организации в которой проходила процедура СОУТ;
  • Полная информация об экспертной компании (оценщике);
  • Список рабочих мест, по которым проходила оценка;
  • Карты спецоценки;
  • Все протоколы по оценке производственных факторов;
  • Ведомость СОУТ;
  • Заключение оценщика.

К отчету так же прилагается документ, составленный в произвольной форме, о рекомендующихся мероприятиях на рабочих местах и в целом по организации, для улучшения условий труда сотрудников.

Отчет утверждается ген. директором компании и всеми членами комиссии.

Примечание.

Численность рабочих мест для процедуры СОУТ рассчитывается из штата. Места с одинаковыми должностями, которые размещены в одном помещении относятся к аналогичным.

В список о перечне рабочих мест необходимо внести определенные данные: должность, Ф.И.О., СНИЛС, время, проводимое на рабочем месте, используемое в работе оборудование.

Подача отчета СОУТ в гос.органы

Отчет по результатам СОУТ подает в Гос. Инспекцию по труду.

Ознакомление с результатами

Руководитель организации в обязательном порядке должен донести всем сотрудникам результаты СОУТ в течении 30 календарных дней.

Стоит отметить, что в данный временной период не входит внеочередной или плановый отпуск, командировочные, дни на больничном.

Сотрудники компании должны знать о том являются ли их условия труда опасными или вредными. Согласно ТК рабочие у которых опасные условия труда имеют право на преференции: уменьшение рабочего дня с 8 до 6 часового. Для оповещения сотрудников о результатах СОУТ используют ознакомительный лист.

Куда отнести в бухгалтерии издержки на СОУТ

Средства, потраченные на проведение процедуры СОУТ можно зачесть в статью уплаты взносов за травматизм.

Внеплановая специальная оценка условий труда

Согласно з426-ФЗ в отдельных ситуациях возможно проведение внеплановой СОУТ.

Итак, внеплановая проверка СОУТ проходит если:

  • на предприятии планируется добавление новых рабочих мест;
  • на предприятии произошел несчастный случай при выполнении производственных процессов;
  • обнаружена профессиональная болезнь, причиной которой явились опасные, вредные факторы;
  • планируется внедрение новых технологий на производстве, или модернизация производственной техники.

Ответственность за непроведение СОУТ

Игнорирование требований по проведению СОУТ, либо не проведение данной процедуры повлечет к адм. ответственности:

Организации и предприятия в таком случае ожидают штрафы от 60 000 до 80 000 рублей, при повторном правонарушении штраф — от 100 000 до 200 000 руб. и приостановки деятельности компании на период до 3-ох месяцев (90 суток).

К должностным лицам так же применяется штраф от 5000 до 10000 рублей, а при выявлении повторного нарушения штраф составит 40000 – 60000 рублей, или дисквалификация от одного года до трех лет.

Индивидуальные предприниматели, пренебрегшие данным законом на начальном этапе, получат предупреждение и штраф от 5000 до 10000 рулей, повторное нарушение чревато штрафом в 30000-40000 тысяч. Если же нарушение будет выявлено в дальнейшем, то деятельность ИП будет приостановлена на срок до трех месяцев.

Кроме того, непроведение СОУТ повлечет за собой для организаций, доп. тарифы страховых взносов на финансирование страховой части пенсии в размере 9%.

Еще один негативный фактор – организации не получают скидки по взносам в ФСС.

Непровдение СОУТ является основанием для надбавки до 40% установленного страхового тарифа.


Специалисты компании Селен-Гранд готовы оказать помощь в организации проведения СОУТ.

Стоимость услуги 5000 руб.

Звоните по тел.: +7 (499) 788-16-17 или оставьте заявку, мы свяжемся с вами.


Полезно ознакомиться:

Регистрация товарного знака и может ли ИП зарегистрировать товарный знак;

Надзорные каникулы для ИП и малого бизнеса;

Причины отказа в открытии расчетного счета ИП, ООО, юридическому лицу, что делать если отказали;

Изменения в УСН с 1 января 2019 года;

Налоговая декларация по единому налогу как заполнять, сроки подачи.